科研院领导
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综合处
时间:2016年09月29日 浏览次数:

工作职责

1、负责科研院工作规划与总结,制定与完善本部门各项制度并督促落实;

2、负责科研院公文流转、文件、信件收发及相关档案管理;

3、负责公章及各类私章管理及用印审核;

4、负责科研院固定资产、大宗办公用品购置及出入库管理,行政经费预算及日常管理;

5、负责科研院信息化建设,校内外宣传与信息报送,上级部门交办的各类科技统计工作;

6、负责校科协、校学术委员会及下设科学研究委员会、学术道德规范委员会相关工作;

7、负责基本科研业务费项目的计划制定、组织与实施;

8、负责科研项目合同签订及过程管理,负责科研经费到款入账、外拨及经费结题、决算;

9、负责办理科研经费聘用临时用工;

10、完成领导交办的其他工作。

 

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沈利剑  文员

(共产党员)

办公电话:82668790

办公地点:主楼311 
E-mailxmb977@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责横向项目过程管理工作;包括年度报告、课题调整、人员变更、结题验收等工作;

2、负责各类横向项目合同、外协合同的审核工作;

3、负责横向合同的登记认定工作,并与财务处做好对接;

4、负责横向经费聘用临时人员办理;

5、负责办理投标及签订合同所需的各类资质文件;

6、负责横向项目统计、汇总及分析;

7、为校内提供技术合同法律咨询;

8、完成领导布置的其他工作。

 

部门成员:

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 李晓君  文员 

(共产党员)

 办公电话:82668790

 办公地点:主楼311   

 E-mailxjlee@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责各类纵向项目的过程管理工作,包括年度报告、课题调整、人员变更等工作;

2、负责纵向项目经费的预算调整、自制设备论证,经费使用指导;

3、负责纵向项目合同和外协合同的审核工作;

4、负责办理纵向项目所需的各类资质文件;

5、负责纵向项目统计、汇总及分析;

6、负责纵向经费聘用临时人员办理;

7、完成领导布置的其他工作。 

 

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王永娣  文员

办公电话:82667086

办公地点:主楼311 
 E-mailydwang@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责横向科研合同盖章、录入、编号及归档;

2、负责横向经费到账、外拨经费办理;

3、负责科研管理信息系统横向科研项目及人员维护;

4、负责教职员工出国、离校的项目审核;

5、负责科研管理系统、教师平台数据的维护及各类问题咨询;

6、负责横向项目档案管理及查询工作;

7、完成领导布置的其他工作。

 

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于淼  文员

办公电话:82667086

办公地点:主楼311 
 E-mailyumiao@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责纵向科研项目合同录入、编号及归档;

2、负责按照批复预算办理纵向经费到账、外拨经费等;

3、负责科研管理信息系统纵向科研项目及人员维护;

4、负责教职员工出国、离校的项目审核;

5、负责科研管理系统、教师平台数据的维护及各类问题咨询;

6、负责纵向项目档案管理及查询工作;

7、完成领导布置的其他工作。

 

 

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刘萱  文员

(共产党员)

办公电话:82663980

办公地点:主楼311 
 E-mailliuxuan@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责校科协日常工作及与上级部门的沟通联络;

2、负责校学术委员会的秘书工作;负责学术道德建设、学术规范,以及学术不端行为的调查;

3、负责校内外宣传与信息报送工作;

4、负责处理学校或教师参与协会事宜;

5、负责科研院网站建设、维护与更新工作;

6、负责科技考核及评价相关工作;

7、完成领导布置的其他工作。 

 

李雅石  文员

(中共党员)

办公电话:82667934

E-mail:liyashi2015@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责协助制定科研院工作计划与规划,制定与完善本部门各项规章制度并督促落实;

2、负责相关科研数据的收集与整理,并起草科研院工作总结、相关政策文件等报告与文件,做好科研院预决算及相关自查工作;

3、科研院院务会会议纪要的撰写,协调落实院务会决定事项;

4、协助基本科研业务费项目的组织策划和实施;

5、负责相关会议协调和落实;

6、起草相关科研发展战略报告与文件;

7、完成领导布置的其他任务。 

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李雪梅  文员

办公电话:82668330

办公地点:主楼311 
 E-mailkjtj@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责办公自动化系统及文件收发、流转及档案材料的管理;

2、负责相关会议的组织、布置及通知工作;

3、负责科技统计与分析工作;

4、协助科研院公章及各类私章管理;

5、完成领导布置的其他工作。

 

 

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谢海波  文员

(共产党员)

办公电话:82663980

办公地点:主楼311 
 E-mailchengguo@mail.xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责科研院公章及各类私章使用及管理;

2、负责科研院固定资产管理、购置、报废等工作;

3、负责科研院办公用品出入库管理;

4、负责科研院各类津贴的造册及发放;

5、负责质谱中心等挂靠单位的有关工作;

6、协助办公自动化系统及公文流转;

7、完成领导布置的其他工作。

 

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