各学院及项目负责人：
   按照国家自然科学基金委员会有关项目管理的规定，在研项目和应结题项目均应按规定填写相关报告。现将有关具体事项通知如下： 
一、凡在研的国家自然科学基金面上项目、重点、重大、专项基金项目、国家杰出青年基金项目，应认真如实填写《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》，并附相关研究成果（带有成果标注的论文首页复印件）一式三份，于2004年1月8日送科技处项目部。同时，电子文件请发送到report@pro.nsfc.gov.cn。 
二、2003年12底应结题的国家自然科学基金各类资助项目，应认真如实填写《国家自然科学基金资助项目总结报告》及经财务处和审计处签章的《国家自然科学基金资助项目经费决算表》一式三份于2004年2月12日务必送科技处项目部。同时，电子文件请发送到nsfc@mail.xjtu.edu.cn。 三、因客观原因不能在规定期限按计划结题并报送《总结报告》的项目，项目负责人应继续报送《年度进展报告》，并说明不能按规定期限完成计划的原因和延长期限（以年计）。项目延期执行期间，项目负责人不能申请新项目。 
四、以上报表可在http://www.nsfc.gov.cn/下载中心下载。 
五、按照国家自然科学基金委员会的明确要求，对资助项目《年度进展报告》和《总结报告》的编写格式作如下的说明。 
1．报告及相应的附件一律使用A4纸； 
2．简表中的数据须与表2（国家自然科学基金资助项目研究成果目录）和表3（国家自然科学基金资助项目完成论著目录）所列的数目完全一致。 
3．研究成果附件（科学技术鉴定证书、奖励证书、专利证书的复印件）的装订顺序须与表2（研究成果目录）中的排序完全一致； 
4．完成论著
 a.附件（代表性论著原件或复印件，其余论著的首页和标注页的复印件，研究生学位论文首页复印件）的装订顺序须与表
3（研究论著目录）中的排序完全一致；
 b.研究论著目录中各项须按实际情况标明：有资助号标注；未标准助号；被SCI或EI，ISTP，ISR收录。
 c.用荧光笔对附件中各项的基金资助标注做标记；
 d.已录用的稿件除首页和标注页的复印件之外须附编辑部的录用证明，无录用证明的不列入表3。 e.会议报告须提供邀请函的复印件，大会特邀报告除提供邀请函的复印件之外，还须提供会议文集的目录的复印件。 f.研究生学位论文须附学位报告首页复印件。