各相关学院：

为进一步加强横向科研项目管理，盘活科研项目存量资金，根据《西安交通大学科研项目（课题）过程管理办法》（西交科〔2016〕5号）、《西安交通大学横向科研经费管理办法》（西交财〔2016〕41号）的要求，所有横向项目都应按照项目合同规定的时间结题。2018年度横向科研项目结题工作已启动，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

经费全部到位且合同期限已到的横向科研项目。

二、结题注意事项

1、项目负责人须将合同预留的外协费和硬件费额度全部执行完毕，如未完成，则需在科研院办理外协费及硬件费转回科研费的手续。

2、项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项，且没有用此项目垫付预借发票保证金。

三、结题所需资料

1、项目负责人填写《西安交通大学横向合同结题通知单》（一式两联）；

2、项目委托单位出具项目的结题证明或专家验收意见并加盖公章；

3、有经费分本的项目须由项目总负责人办理相关结题手续。

四、项目延期、终止的申请

1、合同期限已到但任务尚未完成不能结题的项目，项目负责人应提交项目延期申请，学院签署意见，报科研院备案。

2、合同期限已到但经费未全部到位的项目，项目负责人应根据项目实际情况办理项目延期申请手续（同上条），或者与项目委托方协调签订项目终止协议。

五、办理时间及流程

1、办理时间

2018年5月15日—2018年7月15日

2、办理流程

（1）将填写后的《西安交通大学横向合同结题通知单》和所附结题证明材料电子版压缩后发送至邮箱：yumiao@xjtu.edu.cn。

（2）项目负责人或经办人持《西安交通大学横向合同结题通知单》（一式两联）及结题证明材料在科研院审核盖章后到财务处科研经费管理中心（主楼A205）办理财务结账手续。

联系人及电话：

科研院：于 淼 82667086    李晓君 82668790    郝泽林 82668790

财务处：叶正青 82664832   郭菁菲 82664832

                                                                科研院

                                                                财务处

                                                             2018年5月15日