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关于做好2018年度横向科研项目结题工作的通知

2018年05月15日 18:28  点击:[]

各相关学院:

为进一步加强横向科研项目管理,盘活科研项目存量资金,根据《西安交通大学科研项目(课题)过程管理办法》(西交科〔2016〕5号)、《西安交通大学横向科研经费管理办法》(西交财〔2016〕41号)的要求,所有横向项目都应按照项目合同规定的时间结题。2018年度横向科研项目结题工作已启动,现将有关事项通知如下:

一、结题范围

经费全部到位且合同期限已到的横向科研项目。

二、结题注意事项

1、项目负责人须将合同预留的外协费和硬件费额度全部执行完毕,如未完成,则需在科研院办理外协费及硬件费转回科研费的手续。

2、项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项,且没有用此项目垫付预借发票保证金。

三、结题所需资料

1、项目负责人填写《西安交通大学横向合同结题通知单》(一式两联);

2、项目委托单位出具项目的结题证明或专家验收意见并加盖公章;

3、有经费分本的项目须由项目总负责人办理相关结题手续。

四、项目延期、终止的申请

1、合同期限已到但任务尚未完成不能结题的项目,项目负责人应提交项目延期申请,学院签署意见,报科研院备案。

2、合同期限已到但经费未全部到位的项目,项目负责人应根据项目实际情况办理项目延期申请手续(同上条),或者与项目委托方协调签订项目终止协议。

五、办理时间及流程

1、办理时间

2018年5月15日—2018年7月15日

2、办理流程

(1)将填写后的《西安交通大学横向合同结题通知单》和所附结题证明材料电子版压缩后发送至邮箱:yumiao@xjtu.edu.cn。

(2)项目负责人或经办人持《西安交通大学横向合同结题通知单》(一式两联)及结题证明材料在科研院审核盖章后到财务处科研经费管理中心(主楼A205)办理财务结账手续。

联系人及电话:

科研院:于 淼 82667086    李晓君 82668790    郝泽林 82668790

财务处:叶正青 82664832   郭菁菲 82664832

 

                                                                科研院

                                                                财务处

                                                             2018年5月15日

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