各相关学院（部）：

为进一步加强横向科研项目管理，促进项目过程管理科学化、规范化和制度化，盘活科研项目存量资金，根据《教育部 财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、《西安交通大学自然科学科研项目（课题）过程管理办法》（西交科〔2019〕29号）及《西安交通大学横向课题科研经费管理办法》（西交财〔2022〕36号）的要求，所有横向项目都应按照规定的期限办理结题结账手续。请各相关学院（部）通知并督促项目负责人于2024年9月30日前做好横向科研项目结题、结账工作。

一、结题、结账范围

合同结束日期为2022年12月31日前未办理结题的且经费已全部到校的横向（民口类）科研项目。

二、结题、结账要求

1. 合同预留的外协费和硬件费额度全部执行完毕方可办理结题结账；如未完成，则需负责人写明未执行完原因，签字交科研院线下办理外协费及硬件费转回科研费后方可办理结题结账；

2. 全面清理经费收支和应收应付等款项，且没有用此项目垫付预借发票保证金和税金后方可办理结题结账；

3. 签订终止协议或补充协议的项目请将终止协议上传至结题证明材料方可办理结题结账；

4.有校内拆分子课题的合同须与总项目负责人一起办理结题手续；

5.剩余经费为零的项目仍需办理结题、结账手续。

三、结题、结账流程

1. 横向结题、结账全部线上办理，项目负责人登录科研系统https://stdmis.xjtu.edu.cn/，进入【横向科研项目结题/结账】模块选择需办理结题的项目，填写结题、结账相关信息并上传结题证明材料（包括但不限于甲方盖章的结题证明、专家签字的验收意见、会议纪要等）；

2. 项目负责人在科研管理信息系统提交成功后，所在学院（部）审核，科研院审核后推送财务处审核并办理结题、结账手续。

四、结题、结账方式

对项目结余资金，项目负责人可根据《西安交通大学横向课题科研经费管理办法》（西交财〔2022〕36号）规定，在系统中从以下两种结账方式中选择：

方式一：100%作为科研发展基金。科研发展基金可统筹用于后续科学研究、项目预研启动等相关科研支出， 但不得用于支付技术交流费和发放绩效支出。

方式二：10%上交学校，剩余90%由项目负责人决定课题组津贴奖励和科研发展基金之间的分配比例（科研发展基金+课题组津贴奖励金=90%），津贴奖励部分转入负责人办理结题结账时所在学院的津贴户， 由学院按相关规定进行发放。

*** 温馨提示

1. 项目负责人结题所填写的横向课题经费卡中的余额将全部按照项目负责人所选方式做结账处理(含绩效部分)；

2. 在校外的项目负责人请登录校园VPN的校内业务系统专用SSLVPN（http://vpn.xjtu.edu.cn/）进入科研管理信息系统；

3. 如有多个经费卡请在个人首页点击“完善经费卡”。

五、联系方式

科研院：闪老师    于老师    88967086    82667086
       财务处：董老师    景老师   82664832

                                                                                                                                        科研院

                                                                                                                                   2024年7月12日