各相关学院（部）：

为进一步加强纵向科研项目管理，促进项目过程管理科学化、规范化和制度化，盘活科研项目存量资金，根据《教育部 财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、《西安交通大学自然科学科研项目（课题）过程管理办法》（西交科〔2019〕29号）及《西安交通大学自然科学纵向科研经费管理办法》（西交财〔2022〕33号）的要求，负责人应在收到相关通知后及时办理结余经费的财务结账手续。请各相关学院（部）通知并督促项目负责人于2025年7月11日前做好基金资助项目结题、结账准备工作。

一、结题、结账范围

截止2024年12月31日基金委准予结题的我校承担基金资助项目579项。

二、结题、结账要求

1.项目预留的合作费额度全部执行完毕后方可办理，如有未执行完毕的合作费，请于2025年7月11日前完成合作费报销手续；

2.全面清理经费暂付款及项目中化学品冻结金额，如有此类情况，请于2025年7月11日前完成暂付款冲销及化学品报销。

3.核查项目是否存在未执行的绩效额度，如需继续执行，请于2025年7月11日前发放完毕。

本次批量结题结账涉及基金项目负责人本人及校内拆分子课题负责人名下财务账户余额结转，参研的基金课题请课题负责人参照以上三条自查后登录科研系统https://stdmis.xjtu.edu.cn/自行提交结题结账申请，上传时附委托单位结题通知，并注明项目类型（参研课题）。

三、结题、结账流程

自2025年7月14日起，科研院按清单审核本次结题项目后推送财务处，财务处审核无误后进行科研基金立项及基金项目余额结转。

四、结题、结账方式

对留归使用的结余经费，根据《西安交通大学自然科学纵向科研经费管理办法》（西交财〔2022〕33号）规定，100%作为课题组科研发展基金，用于基础研究等科研活动的直接支出。

五、联系方式

科研院： 李老师 88968790 贺老师 88965700
       财务处： 王老师 82664832

                                            科研院                                               2025年6月27日