各学院及项目负责人： 

    按照国家自然科学基金委员会有关项目管理的规定，在研项目和应结题项目均应按规定填写相关报告。现将有关具体事项通知如下： 
    一．凡在研的国家自然科学基金面上项目、重点、重大、国家杰出青年基金项目，应认真如实填写《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》，并附相关研究成果（带有成果标注的论文首页复印件）一式二份，于2003年1月6日送科技处项目部。 
    二．2002年12月底应结题的国家自然科学基金各类资助项目，应认真如实填写《国家自然科学基金资助项目总结报告》，面上项目提交三份报告，重点项目提交六份报告，及一份《国家自然科学基金资助项目经费决算表》，须经财务处和审计处签章,还须在学院科研秘书处录入结题简表。于2003年1月15日务必送科技处项目部。 
    三．因客观原因不能在规定期限按计划结题并报送《总结报告》的项目，项目负责人应继续报送《年度进展报告》，并说明不能按规定期限完成计划的原因和延长期限（以年计）。项目延期执行期间，项目负责人不能申请新项目。 
    四．以上报表可在http://www.nsfc.gov.cn/下载中心下载，也可到科技处项目部索取。 
    五．按照国家自然科学基金委员会的明确要求，对资助项目《年度进展报告》和《总结报告》的编写格式作如下的说明 
    1．报告及相应的附件一律使用A4纸； 
    2．简表中的数据须与表2（国家自然科学基金资助项目研究成果目录）和表3（国家自然科学基金资助项目完成论著目录）所列的数目完全一致； 
    3．研究成果附件（科学技术鉴定证书、奖励证书、专利证书的复印件）的装订顺序须与表2（研究成果目录）中的排序完全一致； 
    4．完成论著 
    a.附件（代表性论著原件或复印件，其余论著的首页和有标注页的复印件，研究生学位论文首页复印件）的装订顺序须与表3（研究论著目录）中的排序完全一致； 
    b.研究论著目录中各项须按实际情况标明：有资助号标注；未标资助号；被SCI或EI ，ISIP， ISR收录 
    c.用荧光笔对附件中各项的基金资助标注做标记 
    d.已录用的稿件除首页和标注页的复印件之外须附编辑部的录用证明，无录用证明的不列入表3 
    e.会议报告须提供邀请函的复印件，大会特邀报告除提供邀请函的复印件之外，还须提供会议文集的目录的复印件 
    f.研究生学位论文须附学位报告首页复印件 

                                        科技处项目部   董康宁供