工作职责
1、负责科研院工作规划与总结，制定与完善本部门各项制度并督促落实；
2、负责科研院公文流转、文件、信件收发及相关档案管理；
3、负责公章及各类私章管理及用印审核；
4、负责科研院固定资产、大宗办公用品购置及出入库管理，行政经费预算及日常管理；
5、负责科研院信息化建设，校内外宣传与信息报送，上级部门交办的各类科技统计工作；
6、负责校科协、校学术委员会及下设科学研究委员会、学术道德规范委员会相关工作；
7、负责基本科研业务费项目的计划制定、组织与实施；
8、负责科研项目合同签订及过程管理，负责科研经费到款入账、外拨及经费结题、决算；
9、负责办理科研经费聘用临时用工；
10、完成领导交办的其他工作。
部门成员：
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刘萱 主管 （共产党员） 办公电话：88963980 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3113
E-mail：liuxuan@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责校科协日常工作及与上级部门的沟通联络；
2、负责校学术委员会的秘书工作；负责学术道德建设、学术规范，以及学术不端行为的调查；
3、负责校内外宣传与信息报送工作；
4、负责处理学校或教师参与协会事宜；
5、负责科研院网站建设、维护与更新工作；
6、负责科技考核及评价相关工作；
7、完成领导布置的其他工作。
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柳洋阳 主管 （共产党员） 办公电话：88967934 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3113 E-mail：yangyangliu@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责基本科研业务费项目等校内自主科研项目的具体组织策划和实施；
2、负责科研院各项工作的督办、汇总和填报；
3、负责科研院重要会议的组织协调、纪要撰写和决定事项的督办；
4、负责起草科研院工作计划与规划、工作总结、科研发展战略报告及其它相关政策报告与文件；
5、负责教育部科技委战略研究委员会办公室相关工作；
6、负责高教学会科技管理研究分会秘书处相关工作；
7、协助做好科研院预决算及相关自查工作；
8、完成领导布置的其他任务。
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李雪梅 文员 办公电话：88968330 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3113
E-mail：kjtj@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责办公自动化系统及文件收发、流转及档案材料的管理；
2、负责相关会议的组织、布置及通知工作；
3、负责科技统计与分析工作；
4、协助科研院公章及各类私章管理；
5、完成领导布置的其他工作。
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李晓君 文员 （共产党员） 办公电话：88968790 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115 E-mail：xjlee@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责各类纵向科研项目的过程管理；
2、负责纵向项目经费的预算调整、自制设备论证组织等工作；
3、负责纵向项目及纵向外协合同的审核；
4、负责纵向项目所需各类资质文件的办理；
5、负责纵向项目统计、汇总及分析；
6、负责临时聘用人员信息的汇总及上报；
7、完成领导布置的其他工作。
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金天卫 文员 办公电话：88968790 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115
E-mail：jintw64@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责横向科研项目的过程管理；
2、负责横向合同及横向外协合同的审核；
3、负责横向合同的认定登记工作；
4、负责招投标及签订合同时所需各类资质文件的办理；
5、负责与教育厅、科技厅及校内职能部门的沟通协调工作；
6、负责横向项目统计、汇总及分析；
7、完成领导布置的其他工作。
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于淼 文员 办公电话：88967086 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115
E-mail：yumiao@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责纵向科研项目及纵向外协合同的录入、编号及归档；
2、负责纵向项目经费到账及纵向外拨经费的办理；
3、负责科研管理系统、教师平台数据的维护及各类咨询问题的回复工作；
4、负责教职员工出国、离校手续的项目审核；
5、负责各类科研项目档案管理及查询工作；
6、负责各类纵向项目信息公开、合同认定的发布等；
7、完成领导布置的其他工作。
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闪星 文员 （共产党员） 办公电话：88967086 办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115
E-mail：shanxing@mail.xjtu.edu.cn |
工作职责：
1、负责技术合同专用章及授权代表印章的保管及使用；
2、负责横向科研合同及横向外协合同的录入、编号及归档；
3、负责横向经费到账及横向外拨经费的办理；
4、协助教职员工出国、离校的项目审核办理；
5、协助科研管理系统、教师平台数据的维护及各类咨询问题的回复工作；
6、负责横向项目档案管理及查询工作；
7、完成领导布置的其他工作。
