各相关学院：

为进一步加强横向科研项目管理，促进项目过程管理科学化、规范化和制度化，盘活科研项目存量资金，根据《西安交通大学自然科学科研项目（课题）过程管理办法》（西交科〔2019〕29号）、《西安交通大学自然科学科研经费管理办法》（西交财〔2019〕23号）的要求，所有横向项目都应按照项目规定的期限办理结题手续。请各院、部、处通知并督促项目负责人做好横向科研项目结题、结账工作。

一、结题范围

合同期限已到且经费全部到位的横向科研项目。

二、结题办理流程

1.横向结题、结账全部线上办理，项目负责人登录科研系统https://stdmis.xjtu.edu.cn/，进入【横向科研项目结题/结账申请】模块选择需办理结题的项目，填写结题、结账相关信息并上传结题证明材料（包括但不限于甲方盖章的结题证明、专家签字的验收意见、会议纪要等）；

2.对项目结余资金，项目负责人可在系统中根据《西安交通大学自然科学科研经费管理办法》（西交财〔2019〕23号）的要求在以下两种结账方式中选择：

第一种：100%作为科研发展基金，学校不提扣；

第二种：10%上交学校，剩余90%由项目负责人决定课题组津贴奖励和科研发展基金之间的分配比例（科研发展基金+课题组津贴奖励金=90%，学校提扣10%）；

3.项目负责人在科研管理信息系统提交成功后，所在学院审核，科研院审核后推送财务处审核并办理结题、结账手续。

三、结题注意事项

1.项目负责人须将合同预留的外协费和硬件费额度全部执行完毕，如未完成，则需在科研院办理外协费及硬件费转回科研费的手续；

2.项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项，且没有用此项目垫付预借发票保证金和税金；

3.项目负责人结题所填写的横向课题经费卡中的余额将全部做结账处理(含绩效部分)；

4.有校内拆分子课题的合同须与总负责人一起办理结题手续；

5.剩余经费为零的项目仍需办理结题、结账手续；

6.签订终止协议的项目请将终止协议上传至结题证明材料，办理项目结题、结账手续；

7.在校外的项目负责人请登录校园VPN的校内业务系统专用SSLVPN（http://vpn.xjtu.edu.cn/）进入科研管理信息系统。

8. 如有多个经费卡请在个人首页点击“完善经费卡”。

四、合同延期、终止的申请

1.合同期限已到但任务尚未完成不符合结题的项目，负责人应提交项目延期申请，签订补充协议，由学院签署意见，报科研院备案；

2.合同期限已到但经费未全部到位的项目，负责人应根据项目实际情况办理项目延期申请手续（同上条），或者与项目委托方签订终止协议，由学院签署意见，报科研院备案。

五、联系方式

科研院：闪老师  于老师   88967086
       财务处：景老师  82664832

                                                科研院

                                             2022年4月10日