项目组织管理处职责

负责科研项目流程管理制度的起草、修订及组织实施，各级各类科研项目的招投标、立项到款、经费分配、外协、结题结账等过程管理，负责科研管理信息系统建设及基本科研业务费项目组织策划和实施、民口科研资质建设等管理工作。

部门成员

金天卫  主管

办公电话：88968790

办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115

E-mail：jintw64@xjtu.edu.cn

工作职责：

1、负责横向科研项目的过程管理；

2、负责横向合同及横向外协合同的审核；

3、负责横向合同的认定登记工作；

4、负责招投标及签订合同时所需各类资质文件的办理；

5、负责与教育厅、科技厅及校内职能部门的沟通协调工作；

6、负责横向项目统计、汇总及分析；

7、完成领导布置的其他工作。

李晓君  文员

办公电话：88968790

办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115

E-mail：xjlee@xjtu.edu.cn

工作职责：

1、负责各类纵向科研项目的过程管理；

2、负责纵向项目经费的预算调整、自制设备论证组织等工作；

3、负责纵向项目及纵向外协合同的审核；

4、负责纵向项目所需各类资质文件的办理；

5、负责纵向项目统计、汇总及分析；

6、负责临时聘用人员信息的汇总及上报；

7、完成领导布置的其他工作。

于淼  文员

办公电话：88967086

办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115、兴庆主楼E311

E-mail：yumiao@xjtu.edu.cn

工作职责：

1、负责纵向科研项目及纵向外协合同的录入、编号及归档；

2、负责纵向项目经费到账及纵向外拨经费的办理；

3、负责科研管理系统、教师平台数据的维护及各类咨询问题的回复工作；

4、负责教职员工出国、离校手续的项目审核；

5、负责各类科研项目档案管理及查询工作；

6、负责各类纵向项目信息公开、合同认定的发布等；

7、完成领导布置的其他工作。

闪星  文员

办公电话：88967086

办公地点：创新港涵英楼东辅楼5—3115、兴庆主楼E311

E-mail：shanxing@xjtu.edu.cn

工作职责：

1、负责技术合同专用章及授权代表印章的保管及使用；

2、负责横向科研合同及横向外协合同的录入、编号及归档；

3、负责横向经费到账及横向外拨经费的办理；

4、协助教职员工出国、离校的项目审核办理；

5、协助科研管理系统、教师平台数据的维护及各类咨询问题的回复工作；

6、负责横向项目档案管理及查询工作；

7、完成领导布置的其他工作。