部门概况

综合办公室

综合办公室职责:

院内各类综合事务、科研数据统计,科技在线网站管理,校学术委员会秘书处、科研诚信调查处理以及科技伦理管理及等相关工作。

部门成员:

刘萱  主管

办公电话:88963980

办公地点:创新港涵英楼东辅楼5—3113、兴庆主楼E311

E-mail:liuxuan@xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责校科协日常工作及与上级部门的沟通联络;

2、负责校学术委员会的秘书工作;负责学术道德建设、学术规范,以及学术不端行为的调查;

3、负责校内外宣传与信息报送工作;

4、负责处理学校或教师参与协会事宜;

5、负责科研院网站建设、维护与更新工作;

6、负责科技考核及评价相关工作;

7、完成领导布置的其他工作。

柳洋阳  主管

办公电话:88967934

办公地点:创新港涵英楼东辅楼5—3113、兴庆主楼E311

E-mail:yangyangliu@xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责基本科研业务费项目等校内自主科研项目的具体组织策划和实施;

2、负责科研院各项工作的督办、汇总和填报;

3、负责科研院重要会议的组织协调、纪要撰写和决定事项的督办;

4、负责起草科研院工作计划与规划、工作总结、科研发展战略报告及其它相关政策报告与文件;

5、负责教育部科技委战略研究委员会办公室相关工作;

6、负责高教学会科技管理研究分会秘书处相关工作;

7、协助做好科研院预决算及相关自查工作;

8、完成领导布置的其他任务。

李雪梅  文员

办公电话:88968330

办公地点:创新港涵英楼东辅楼5—3113

E-mail:kjtj@xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责办公自动化系统及文件收发、流转及档案材料的管理;

2、负责相关会议的组织、布置及通知工作;

3、负责科技统计与分析工作;

4、协助科研院公章及各类私章管理;

5、完成领导布置的其他工作。

王娟  文员

办公电话:88968330

办公地点:创新港涵英楼东辅楼5—3113、兴庆主楼E311

E-mail:wangjuan715@xjtu.edu.cn

工作职责:

1、负责科研院职员和劳务派遣人员薪酬核算发放;

2、负责协助科研院各类会议举办;

3、协助科研院公章及各类私章使用及管理;

4、协助科研院办公用品出入库管理;

5、协助科研院网站建设、维护与信息管理工作;、

6、完成领导交办的其他工作。