西交科〔2019〕31号

关于印发《西安交通大学自然科学科研项目 合作（外协）合同管理办法》的通知

各院（部）、处及有关单位： 

   《西安交通大学自然科学科研项目合作（外协）合同管理办 法》已经 2019年7月9日校长办公会议审议通过，现予印发，自印发之日起施行。 

西安交通大学 

2019 年7月17日 

 西安交通大学自然科学科研项目合作 （外协）合同管理办法 

（经 2019年7月9日校长办公会议审议通过）

 第一条 为加强和规范学校自然科学科研项目合作（外协）合同管理（以下简称“合作（外协）合同”），维护国家及学校利益，依据《中华人民共和国合同法》《西安交通大学合同管理办法》及有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

 第二条 本办法中所指科研项目或科研合同均限于自然科学类，其适用范围如下：

（一）在横向科研合同中有明确约定的，需要签订与科研活动直接相关的研究、设计、测试、试验、试制、技术加工、咨询服务的合作（外协）合同； 

（二）在纵向科研项目立项任务书中预算批复有明确约定的，需要签订与科研活动直接相关的研究、设计、测试、试验、 试制、技术加工、咨询服务的合作（外协）合同； 

（三）不属于（一）（二）款所述的合作（外协）合同，应按照《西安交通大学采购管理办法》及其配套的实施细则履行采购手续。由科研院依据采购结果签订合同，并依照本办法实施管理。

 第三条 合作（外协）合同内容涉及国家安全或重大利益等需要保密的，按国家和学校有关保密规定执行。

 第四条 学校是合作（外协）合同管理的责任主体，实行“统 一领导、分级管理、责任到人”的管理体制。

 第五条 科研院为合作（外协）合同的管理部门，负责合作 （外协）合同审查，代表学校对外签订合作（外协）合同。 

 第六条 科研院根据项目研究任务目标，对合作（外协）合同合理性和合法合规性进行审核，配合相关部门做好合作（外协）合同经费外拨的管理和监督工作。 

 第七条 学院负责对合作（外协）单位履行任务的能力、资质和业务相关性、经济合理性等内容进行审核。 

 第八条 项目负责人是合作（外协）合同的直接责任人，对合作（外协）合同业务的真实性、相关性、合理性、合规性和有 效性负责。项目负责人应在签订合作（外协）合同前主动声明与合作（外协）单位的利益关联情况，不得故意隐瞒，并应接受上 级部门、委托单位和学校相关部门的监督检查。 

 第九条 合作（外协）合同应明确承担单位、合同金额、技术内容、保密内容和期限、完成方式和时间地点、知识产权权益归属以及违约责任承担等。

 第十条 合作（外协）合同签订前，须按学校规定填写《科研项目合作（外协）合同审查登记表》，经所在学院审核后，报科研院审核盖章，合同生效后交科研院存档。 

 第十一条 合作（外协）合同审批时，项目负责人须提交项目立项任务书、主管部门批复的合同书及预算书或项目合同（协议）书等相关说明资料。审批结果由科研院在校内进行公示。 

 第十二条 涉及国家秘密的合作（外协）合同须审查承担单位的保密资质条件，并要求承担单位提供保密资格证明材料。 

 第十三条 财务处按相关财务规定及合同约定划拨合作（外协）合同经费。

 第十四条 外协合作应注重经费使用效益，学校有权对合作（外协）项目工作的执行情况进行监督检查。

 第十五条 建立健全学校合作（外协）合同信用管理和处罚机制，建立动态诚信档案系统。对有不良行为的项目负责人、有关学院及合作（外协）合同承担单位，视情节轻重，给予追缴外拨资金、约谈警示、通报批评等处罚措施并责令限期整改，情节特别严重的取消若干年度各类科研项目的申请资格。涉嫌违纪的，视情节轻重给予警告、记过、降低岗位等级或撤职、开除等处分。涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。 

第十六条 国防军工类科研项目合作（外协）合同可参照本办法执行，或结合实际情况，另行制定管理办法。

第十七条 本办法由科研院负责解释。 

第十八条 本办法经校长办公会议审议通过，自印发之日起施行。原《西安交通大学科研项目合作（外协）合同管理办法》（西交科〔2013〕57号）同时废止。